Работа в личном кабинете (ЛК) ИС МДЛП

Личный кабинет Участника предоставляет пользователю следующие возможности:
- Передать сведения в ИС «Маркировка».
- Подать заявку на регистрацию лекарственного препарата в ИС «Маркировка».
- Добавить место деятельности Участника в ЛК Участника.
- Добавить место ответственного хранения Участника в ЛК Участника.
- Сортировать содержимое таблиц.
- Фильтровать содержимое таблиц.
- Выполнять поиск контрагентов.
- Создать запись пользователя ЛК Участника.
- Добавить сертификат в запись пользователя ЛК Участника.
- Назначать права доступа для пользователя к функционалу ЛК Участника.
- Добавлять доверенных, иностранных контрагентов.
- Восстанавливать доступ к ЛК Участника.
- Просматривать информацию:

• Об организации Участнике (Реквизиты, Места деятельности, Места ответственного хранения).
• Реестр лицензий на производство.
• Реестр лицензий на фармацевтическую/медицинскую деятельность.
• Реестр зарегистрированных ЛП.
• Реестр КиЗ.
• Реестр документов (отправленных, полученных).
• Список пользователей ЛК Участника.
• Запись пользователя ЛК Участника.

Войдите в Личный кабинет ИС МДЛП, используя УКЭП, с которой проводили регистрацию предприятия в системе.

Появится окно выбора сертификата. Выберите необходимый и нажмите кнопку «Выбрать сертификат» для подтверждения выбора.

Зайдите в раздел «Профиль», подраздел «Данные организации» в личном кабинете. Убедитесь в правильности внесенных данных по вашей организации.

Раздел «Профиль», подраздел «Лицензии» в личном кабинете. Убедитесь, что в разделе размещен верный список лицензий вашей организации (используйте фильтр по номеру или статусу лицензии).

Раздел «Профиль», подраздел «Места деятельности» в личном кабинете. Обязательно добавьте все места деятельности вашей организации, где будет установлено рабочее место для регистрации действий в системе ИС «Маркировка».

Внимание! Если в подразделах «Места деятельности» или «Места ответственного хранения» нет ни одного адреса, для других участников в системе вы не видны, и Росздравнадзор не считает такую регистрацию законченной!

По нажатию кнопки «Добавить» отобразится список адресов деятельности вашей организации для выбора.

Отмечаете необходимый адрес и нажимаете кнопку «Добавить новый». В случае, если все данные были корректны, система выдает сообщение об успешной регистрации адреса.

Один из адресов деятельности успешно добавлен в систему.
Однако система может выдать и отрицательный результат при вашей попытке зарегистрировать место деятельности:

Чаще всего указанная ошибка связана с несовпадением адреса, указанного в лицензии, и адреса, указанного в ФИАС, или с изменениями почтовых индексов мест осуществления деятельности.

В соответствии с положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», при отсутствии адреса в ФИАС необходимо обратиться в органы местного самоуправления (органы государственной власти субъектов Российской Федерации), имеющие полномочия на присвоение адреса объектам адресации, а также на размещение, изменение и аннулирование сведений об адресах в государственном адресном реестре.

Если вы арендуете помещение, необходимо составить письмо на имя собственника помещения, с целью его обращения в органы, имеющие полномочия на присвоение адреса объектам адресации, а также на размещение, изменение и аннулирование сведений об адресах в государственном адресном реестре.

Если адрес места деятельности в Лицензии на медицинскую или фармацевтическую деятельность не совпадает с адресом в ФИАС, необходимо подать заявление в Лицензирующий орган, по упрощенной системе: смена адреса места деятельности без изменения фактического места осуществления деятельности.

Если в одном здании зарегистрированы два разных юридических лица, имеющих лицензии на медицинскую и фармацевтическую деятельность, то при их регистрации проблем не возникнет. Если же организации относятся к одному юридическому лицу, то возможно использовать детализацию адреса ФИАС до этажей/ помещений.

Добавление, удаление доверенного контрагента в реестре.
Для добавления доверенного контрагента в ЛК Участника необходимо выполнить следующее:

• В Главном меню выбрать раздел Профиль.
• На открывшейся вкладке Профиль выбрать вкладку Доверенные контрагенты.
• Нажать кнопку «Добавить».

Откроется реестр контрагентов для выбора доверенного контрагента.

Установите чекбокс (галочку) для нужных контрагентов. При выборе можно воспользоваться фильтром.
Нажмите кнопку «Добавить в доверенные контрагенты». Добавление доверенного контрагента выполнено.

Примечание: при работе с доверенными контрагентами доступно обратное акцептование.
Для удаления доверенного контрагента из реестра нажмите кнопку «Удаление доверенного контрагента» в конце строки справа на вкладке Доверенные контрагенты.

Раздел «Администрирование», подраздел «Пользователи» в личном кабинете. При необходимости вы можете добавить дополнительных пользователей системы при наличии у них УКЭП. Для возможности работы и передачи сведений в ИС МДЛП сотрудникам организации, не являющихся руководителем организации, для каждого из них в ЛК Участника доступно:
- Создать профиль пользователя.
- Добавить сертификат в созданный профиль, с которым данный сотрудник будет
осуществлять вход в ЛК Участника и передачу сведений.
- Редактировать профиль пользователя.

Пользователь может передавать сведения только от тех мест осуществления деятельности, которые будут внесены в его профиль.

Для создания учетной записи пользователя в личном кабинете войдите в раздел Администрирование, нажмите кнопку «Добавить пользователя». В открывшемся окне Создание пользователя, заполните все отмеченные звездочкой разделы.

Нажмите на кнопку «Добавить», окно Создание пользователя закроется. Имя Пользователя будет отражаться на вкладке Пользователи.

Добавить сертификат УКЭП для пользователя в ЛК ИС МДЛП.
На вкладке Пользователи необходимо выбрать пользователя, которому нужно добавить УКЭП и нажать на кнопку «Просмотр пользователя» справа на экране. Отобразится карточка пользователя.

Для добавления УКЭП пользователя в компьютер должен быть вставлен ключ, содержащий сертификаты УКЭП.

Нажмите кнопку Добавить сертификат. На экране появиться Экран подтверждения доступа к УКЭП. Разрешите доступ сайта к УКЭП путем нажатия кнопки «Да».

После подтверждения доступа откроется окно, выберите сертификат. Необходимо выбрать УКЭП для указанного пользователя.

Во вкладке Сертификаты в карточке пользователя отобразится код выбранного сертификата УКЭП. Пользователь теперь сможет использовать сертификат УКЭП, указанный в его записи для подписания сведений при передаче их в ИС МДЛП.
Во вкладке Пользователи, возможно выполнить редактирование профиля и удаление сертификата пользователя.

Управление правами пользователей.
Набор возможностей, доступных пользователю, зависит от назначенных прав. Назначение прав осуществляется администратором. Управление правами пользователей осуществляется в разделе Администрирование – «Управление правами».

Права объединяются в группы. Для добавления новой группы прав необходимо на вкладке Управление правами нажать на кнопку «Добавить группу прав» в правом верхнем углу таблицы, после чего откроется экран для создания новой группы прав.

Заполните название группы (администрирование, прием товара, ККМ и т.п.) и отметьте галочками те функции, которые должны быть доступны данной группе прав.
Внимание! Кнопка «Выбрать все» позволяет быстро отметить галочками все представленные функции. Кнопка «Сбросить все» позволяет быстро снять все отмеченные галочками функции. Нажмите кнопку «Сохранить». Новая группа прав создана.
Возможно, ваша организация использует при учете товара свою учетную систему. Чтобы настроить взаимодействие между используемой учетной системой и ИС МДЛП, необходимо зарегистрировать вашу учетную систему через ЛК ИС МДЛП.

Добавить, удалить учетную систему в ЛК Участника (Администрирование). В главном меню необходимо выбрать пункт Администрирование – откроется экран со списком пользователей. Перейдите на вкладку «Учетные системы».

Нажмите кнопку «Добавить учетную систему» в правом верхнем углу экрана. В открывшемся окне Регистрация учетной системы необходимо ввести название учетной системы.
Нажать кнопку «Зарегистрировать». Откроется окно Регистрация завершена.

Учетная система зарегистрирована.
Для возврата на вкладку Учетные системы закройте окно, нажав крестик в правом верхнем углу.
Для удаления учетной системы из списка нужно нажать на кнопку в конце строки Удалить учетную систему.

Более подробное описание всех функциональных способностей ЛК ИС МДЛП вы сможете получить, скачав с сайта Честный знак.рф Руководство пользователя Личного кабинета Участника обращения лекарственных препаратов.

Так как вопрос маркировки лекарственных препаратов на текущий момент особенно актуален для аптечных организаций, данная тема освещена также на наших курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовки провизоров и фармацевтов.